1.创新备品备件管理系统，采取分门别类的管理模式。利用计算机等信息化设备高效、快速地对备品备件库存进行动态管理，能够充分了解备件的实际库存，将库存内部零散的备件集中管理起来，遏制材料的浪费。同时，对于那些需求量大，储备成本高和价值不高，但使用周期长，重要性大的可以修复的备件要及时修复；对由于储存不规范导致失效，损坏的备件要及时清除，节省仓库空间给真正有用的备件，降低企业整体库存成本。

2.科学制定采购计划，规范申报流程。采购部门要深入仓库实地查看备件使用情况，还有与生产部门密切沟通，弄清哪些是真正需要采购的，需要多少，一线生产员工最有发言权，要多吸收他们意见。要建立备件出库跟踪机制，确保备件是按生产部门实际需要，严肃、准确、科学地使用。在审批方面，要采用书面申请和系统申报相结合的方式，审批部门要根据备件库存的实时信息来进行工作，把好采购适量，科学关。

3.强化设备的使用管理。规范的操作，及时的清理，合理的保养这些对于设备来说很重要，能够减少机器的磨损率，降低零件的损坏率，这样也就减少了备品备件的使用。对于故障设备要坚持动态维修，这样不仅能提升机器运行性能，而且能减少设备损坏。例如，某钢铁企业采取设备劣化倾向监管和点检制度就有效地降低了设备故障的次数。

4.采取备件联合库存模式，降低彼此风险。改变以往各自为营的库存模式，联合其他单位实现资源共享。联合储存大致可以分为企业间自主合作分工储存、联合建立面向行业的合资股份制企业和第三方提供备件供应服务。实行存储共享模式，可以降低彼此企业的库存资金占用，增加流动资金，能够实现在集团内部或者公司之间的相互调剂、调拨。

从而减少企业备品备件的损耗，与此同时，也降低价值昂贵、货源少、储存风险高的关键材料的缺货风险。合作分工储存能够集中更大力量来集中采购，这样也提高了采购的谈判筹码，获取采购主动权，降低了采购的价格。另外集中采购可以和供应商达成协议，例如，让供应商执行波动的供货价格，即所供货物要随着市场价格降低而调整差价，然后再结算。还可以商定供货时间，企业可以根据自己生产情况要求为供应商准备货源，缩短采购时间。

总结

  备品备件的管理是一个科学、复杂的学问，涉及到企业如何保持低成本高效运营，如何如迅速响应市场的要求，如何保证企业可持续发展。备品备件是设备日常维护，应急替换的重要保障，是稳定企业正常生产的重要因素。提高备品备件的管理能力，不仅仅是企业是生产所必需，还是衡量一个企业管理水平是否先进、科学、高效的重要方面，对于提高企业形象，树立员工对企业的信心十分重要。建立健全现代化的备品备件库存管理体系，必将带动企业管理水平的提升，提高企业的核心竞争力。